Triagem de currículo: entenda como fazer de forma eficaz!

O uso de recursos tecnológicos tem se tornado cada vez mais necessário nas rotinas do setor de Recursos Humanos (RH) das empresas, auxiliando, inclusive, na triagem de currículo.

Isso porque, mais do que nunca, as organizações precisam otimizar o tempo das operações e aperfeiçoar seus processos para se tornarem cada vez mais estratégicas e competitivas no mercado. Assim, no âmbito do setor de RH, a triagem de currículo é um processo importante que pode ser mais eficiente com a ajuda da tecnologia.

As plataformas com recursos de entrevista por vídeo têm se mostrado uma solução importante e uma alternativa para reduzir custos e otimizar o tempo de candidatos e recrutadores.

Neste post, você vai descobrir como fazer uma triagem de currículo utilizando softwares de recrutamento e seleção. Acompanhe!

Como um software de recrutamento e seleção ajuda na triagem de currículo?

Na fase inicial do processo seletivo, o objetivo é fazer entrevistas superficiais e de curta duração com perguntas restritivas para que o recrutador possa avaliar o engajamento do candidato em relação à função e identificar competências nos candidatos mais aderentes à vaga.

Utilizando um software de recrutamento e seleção, é possível fazer um questionário de triagem e parametrizar perguntas iniciais para filtrar quais candidatos têm uma qualificação mínima para prosseguir no processo.

Nessa fase, é possível criar encadeamento de perguntas e, de acordo com o resultado parametrizado, uma movimentação automática de etapa é feita, ou seja, aprovar ou reprovar automaticamente o candidato com base no resultado.

Como funciona a plataforma de triagem de currículo?

As plataformas de triagem de currículo online são de fácil manuseio tanto para o candidato, quanto para o recrutador. Veja como funciona para cada um deles.

Para o candidato

O candidato sinaliza o interesse pela vaga, responde ao questionário disponibilizado no momento da candidatura e, dependendo das configurações feitas pelo recrutador, ele pode deixar os seus dados para dar continuidade no processo ou deixar o seu currículo na base da empresa para aguardar uma chance no futuro. Ele deve responder às perguntas de forma honesta, pois elas serão validadas posteriormente pelo recrutador.

Para o recrutador

O recrutador é o responsável por alimentar todas as informações sobre as vagas no sistema. Um ponto importante a acrescentar nesse processo de triagem é o acompanhamento contínuo por meio de relatórios e métricas a fim de identificar gargalos e torná-lo mais eficaz.

Como o uso do vídeo ajuda na triagem de currículo?

As entrevistas por vídeo estão entre as formas de avaliar os candidatos. Esse recurso já é utilizado por grandes companhias em todo o mundo com o objetivo de facilitar a participação de candidatos em potencial mesmo em grandes distâncias geográficas.

Assim, a entrevista por vídeo é utilizada, na maioria das vezes, no início dos processos seletivos para uma primeira triagem dos candidatos.

Veja, a seguir, as principais vantagens de se fazer uma entrevista por vídeo na triagem de currículo.

Rapidez nos processos

Com a análise prévia dos candidatos por meio do questionário preenchido na plataforma, é possível selecionar os candidatos para a entrevista por vídeo.

A triagem de currículo pode ser feita sem que o recrutador precise de uma grande estrutura ou tenha que se deslocar da empresa pela necessidade de uma estrutura maior, por exemplo.

Além disso, profissionais que já têm algum vínculo trabalhista com outra organização têm como participar da seleção sem prejudicar as suas atividades. Isso se deve ao fato de que os vídeos podem ser gravados fora do horário comercial e enviados para o recrutador depois.

Diminuição dos custos

Tempo é dinheiro e esse recurso precisa ser aproveitado ao máximo. Quanto mais os processos são agilizados, mais recursos são economizados e fica mais fácil utilizá-los em outras demandas da organização, como em políticas de retenção de talentos, por exemplo.

Assim, as plataformas de recrutamento e seleção apresentam funcionalidades que ajudam a agilizar as contratações evitando investimentos desnecessários como ligações telefônicas e vários encontros presenciais. Vale lembrar ainda que sistemas online de triagem de currículo têm custos fixos e investimentos acessíveis além de o investimento poder ser reaproveitado de forma contínua.

Otimização de tempo

Trânsito nos grandes centros, deslocamento com viagens e custos de estrutura. Além de oneroso, um processo seletivo pode tomar muito tempo tanto dos candidatos quanto dos recrutadores.

Quando você opta por fazer a triagem de currículo via plataforma online, uma das principais vantagens é a utilização eficiente do tempo. Isso porque, como citamos, o agendamento de encontros presenciais requer uma operação logística muito grande, em especial em cidades populosas. Por meio da triagem de currículo online e da entrevista por vídeo, todas essas questões são minimizadas.

Escolhas mais acertadas

Uma análise mais criteriosa de todos os candidatos pode ser feita com a ajuda de uma plataforma de triagem de currículo online. Isso porque, além de ser possível analisar os questionários enviados e assistir aos materiais quantas vezes for necessário, ainda é possível rever pontualmente as imagens de cada candidato e comparar as respostas para perguntas fundamentais para o preenchimento do cargo.

Além disso, se o recrutador ainda tiver alguma dúvida em relação ao posicionamento do candidato no decorrer do processo, será muito mais fácil cruzar esses dados para realizar uma escolha mais acertada.

Armazenamento de dados

Ao usar uma plataforma online, todo o histórico dos candidatos permanece no sistema e pode ser consultado a qualquer momento. Uma base de dados é fundamental para o bom andamento do departamento de Recrutamento e Seleção porque a organização consegue manter um banco de profissionais  atualizado independentemente do imediatismo do preenchimento do cargo.

Portanto, ainda que um profissional não tenha sido escolhido para ocupar a função naquele momento, se as suas informações estiverem armazenadas em um banco de dados, será possível resgatar esses registros e, quem sabe, promover a contratação dele no futuro.

Nesse cenário, fazer a triagem de currículo com a ajuda da tecnologia vai além de uma exigência do mercado de trabalho. Os profissionais também estão mais exigentes na hora de escolher uma empresa para trabalhar e os melhores talentos buscam por organizações que valorizem o potencial de cada pessoa em primeiro lugar e estejam atualizadas quanto aos recursos tecnológicos de um mundo globalizado.

Se você gostou deste post sobre triagem de currículo e como fazer de forma eficaz, entre em contato conosco para saber como podemos ajudá-lo!


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