Saber como reduzir custos do RH é uma importante tarefa para qualquer departamento, assim a empresa pode operar com mais lucratividade. O desafio é que essa economia financeira não pode afetar o desempenho dos setores, como o RH, que possuem elevados padrões.

Verdade seja dita, mitigar os gastos nunca é fácil. Todos acreditam que precisam de mais orçamento para realizar as tarefas com maestria, mas não é bem assim! Existem muitas coisas que podem ser feitas e que, certamente, contribuirão para reduzir os custos do RH ou, no mínimo, otimizar a eficiência operacional, permitindo fazer mais com menos.

Pensando nisso, criamos um guia especialmente para você. Hoje, vamos ensinar como reduzir custos do RH sem perder performance nas atividades do dia a dia. Continue lendo nosso conteúdo e fique por dentro do assunto. Boa leitura!

Aposte em treinamentos colaborativos

No Brasil, essa ideia ainda é pouco difundida, mas já é possível ver algumas startups colocando-a em prática. Para ficar claro, o treinamento colaborativo é aquele desenvolvido e aplicado por alguém da própria equipe, com alguma competência específica.

Imagine que em sua equipe há um especialista em marketing. Utilize-o de forma estratégica. Peça que desenvolva uma apresentação sobre o uso das redes sociais para atrair talentos e construir uma marca empregadora, depois compartilhe com o restante do time.

Além de fazer com que o conhecimento retido em algumas pessoas seja compartilhado, esse modelo de treinamento contribui para uma maior integração entre os funcionários, desenvolvimento de habilidades específicas e, claro, a redução de custos.

Investir em treinamentos In Company, na maioria das vezes, custa muito caro! Já os treinamentos Out Company, que possuem custos menores, não beneficiam todo o time. Então, teste o modelo colaborativo e, depois, avalie se alcançou os resultados esperados.

Use vídeos em entrevistas de seleção para reduzir custos do RH

A entrevista é muito importante, pois nela é possível eliminar dúvidas que tenham ficado ao ler o curriculum do candidato e decifrar o seu perfil comportamental. O problema é agendar entrevistas presenciais, especialmente nos estágios iniciais, em que há um grande volume de candidatos, custa muito tempo, energia e dinheiro para os profissionais de RH.

A solução é a entrevista em vídeos, que otimiza a etapa de triagem do seu recrutamento e seleção. Neste modelo, não há a necessidade de uma convocação presencial, tudo pode ser feito à distância, com mais flexibilidade e comodidade para ambas as partes.

Veja, agora, outras funcionalidades:

1. pode-se compartilhar a entrevista com outros gestores da empresa;
2. é possível gravar as entrevistas de forma fácil;
3. pode-se integrar a entrevista com o sistema de contratação usado.

Com as entrevistas em vídeo, em vez de ficar lendo perfis profissionais, é possível obter mais informações sobre cada candidato. Você pode preparar perguntas estratégicas e solicitar que cada candidato responda, depois avançar ou retroceder as respostas, como achar melhor.

Mensure e melhore os indicadores de desempenho

O uso de indicadores é cada vez mais comum, afinal, hoje o RH é um setor estratégico e subsidia suas ações em informações reais. Mas, é preciso entender que todo indicador negativo é custo para a empresa ou, no mínimo, um recurso que está sendo mal empregado.

Conheça alguns dos principais indicadores:

• taxa de turnover;
• índice de absenteísmo;
• nível de satisfação interna;
• número de retrabalho.

Analise cada um destes indicadores e busque por melhores resultados. Para tanto, é possível apostar em um modelo de gestão à vista, em que todos tenham conhecimento dos atuais resultados, bem como na definição de metas inteligentes e que desafiem o status quo.

Elimine os erros por falta de comunicação

Peter Drucker, guru da gestão, afirma que mais de 60% dos problemas acontecem por falta de comunicação. No RH, é possível destacar o agendamento de reuniões desnecessárias, falta de alinhamento da equipe de trabalho, uso indevido de cartuchos e folhas para impressão, ocorrência de conflitos e acidentes internos, dentre outros que dificultam a reduzir custos do RH.

Fato é que, para eliminar custos, faz-se essencial uma boa comunicação. São necessários canais eficientes que levem a mensagem do emissor ao receptor com o mínimo de ruídos possível. Conheça, agora, algumas das ferramentas mais utilizadas:

• murais de recados;
• sistemas especializados;
• aplicativos mobile;
• e-mail corporativo.

O uso da ferramenta ideal depende muito do perfil da equipe de RH, tamanho da empresa e do próprio orçamento disponível. Se a empresa é grande, por exemplo, é melhor usar um sistema especializado ou aplicativo mobile do que um mural de recados.

Utilize as novas tecnologias a seu favor

É cada vez maior o número de tecnologias exponenciais aplicadas à área de RH. E não seria para menos, esse departamento é fundamental para a construção de uma companhia bem-sucedida. Segundo pesquisa, empresas que investem efetivamente na gestão de pessoas possuem desempenho (em média) 51% superior à concorrência.

Dentre as tecnologias, é possível destacar:

• sistemas de análise de perfil comportamental;
• testes de raciocínio lógico e proficiência;
• ferramentas de análises de dados (People Analytics);
• portais de trabalho de nicho;
• softwares de recrutamento e seleção.

Os softwares para aquisição de talentos são cada vez mais usados, especialmente porque facilitam cada etapa do processo seletivo, desde a abertura do recrutamento até a escolha do profissional adequado, agregando eficiência, celeridade e economia à contratação.

Um bom software de contratação permite o acompanhamento de cada etapa do processo, levantamento de métricas de desempenho, a centralização da comunicação com os candidatos, a construção de páginas de carreiras e muitas outras coisas.

Construa uma marca empregadora

A construção de uma marca empregadora é cada vez mais importante. Ela garante que os melhores profissionais do mercado tenham interesse em fazer parte da empresa. Grosso modo, seu principal objetivo é atrair e reter talentos.

Uma das grandes vantagens da marca empregadora é que ela ajuda a reduzir custos do RH em até 50% de seus gastos com o recrutamento de candidatos. E mais: contribui para a redução da evasão de talentos em até 28%. Mas, como desenvolver esta marca?

O primeiro passo é construir uma página de carreira, opção já presente nos mais modernos softwares de recrutamento e seleção. Nela, poderá compartilhar informações sobre a empresa, modelo de liderança, chances de crescimento profissional, etc.

Veja, todas são dicas importantes. Ao aplicá-las, conseguirá otimizar o desempenho do RH, garantindo que grande parte dos custos seja reduzido. No final, a companhia atuará com mais liberdade financeira e melhores resultados na gestão de pessoas.

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