Como fazer uma triagem de currículos eficaz?

A triagem de currículos nada mais é do que uma seleção inicial entre todos os que se candidataram para ocupar determinada posição. Essa é uma tarefa necessária porque seria inviável aprofundar-se sobre todos os concorrentes. Além de tudo, muitos não cumprem requisitos básicos para atuar no cargo que pleiteiam.

Como o processo seletivo precisa ser dinâmico e tão eficaz quanto possível, é fundamental realizar uma etapa de identificação inicial. Graças a ela, os esforços poderão ser focados em quem, de fato, tem chances de ocupar o cargo.

Veja, agora, dicas sobre como fazer uma triagem de currículos do jeito certo e ganhe eficiência nesse passo!

Aplique a tecnologia na etapa

O mercado vem mudando e isso tem gerado impactos diversos, indo até a realidade dos empreendimentos. Uma das questões relevantes nesse sentido é o uso de tecnologia, que vem crescendo e se desenvolvendo ao longo dos anos.

Na triagem de currículos, isso não é diferente. Atualmente, é viável e altamente recomendado utilizar recursos do tipo para acelerar o processo e para torná-lo muito mais efetivo.

É o caso de recorrer, por exemplo, a soluções em plataformas. Diante dessa escolha, seria viável ter maior automação de tarefas, documentação de dados e uso de recursos variados.

Além de tudo, os dados podem ser facilmente acessados de qualquer lugar, o que também contribui para o dinamismo.

Centralize as informações

A divulgação de uma posição a ser ocupada, mais do que nunca, pode acontecer em diversos lugares. Ela pode ocorrer tanto presencialmente quanto on-line, inclusive nas redes sociais. Com isso, surgirão currículos de diversas fontes, em fluxos variados.

Sem visibilidade sobre estas questões, fica difícil analisar os candidatos de um jeito realmente eficiente. Além de tudo, a pulverização de dados pode levar ao retrabalho, como quando mais de uma pessoa faz a revisão do mesmo grupo de currículos.

Portanto, o ideal é centralizar as informações. Busque ferramentas que ajudem a tornar o processo unificado, garantindo que nenhum dado seja desconsiderado neste momento importante.

Invista na comunicação da equipe

Dependendo da posição anunciada, o número de currículos que chegam até a empresa pode ser muito grande. Se for o caso, é preciso unir esforços para selecionar os mais adequados.

Neste sentido, a comunicação da equipe faz a diferença para chegar a resultados melhores. Com a troca de informações, o time consegue encontrar os candidatos ideais, além de a análise ser acelerada.

Para que isso seja viável, novamente a tecnologia no recrutamento vem a calhar. Com a plataforma, por exemplo, todos terão visibilidade sobre o que está acontecendo. Desse jeito, torna-se viável diminuir o tempo que é gasto nesta fase inicial.

Defina os parâmetros para triagem de currículos

Esta etapa está diretamente relacionada à escolha de quem é adequado para uma posição e quem não. Portanto, é fundamental estabelecer parâmetros que serão usados para a análise.

Em primeiro lugar, isso homogeneíza e orienta a atuação, trazendo uma abordagem objetiva. Além disso, é uma forma de dar prioridade a certos elementos, garantindo que o processo fique praticamente automático.

Para entender melhor, imagine uma posição que exige determinada experiência prévia ou um conhecimento específico. Assim, esses podem ser considerados os dois parâmetros fundamentais para a triagem, definindo que todas as escolhas devem cumprir, no mínimo, com essas questões.

A priorização, por sua vez, deve ser feita do critério mais abrangente para o específico. Assim, é possível garantir uma atuação bem eficiente. Também é o caso de dar maior atenção para os enxutos ou com escrita melhor, por exemplo.

Comece pelos critérios excludentes

A definição dos parâmetros, inclusive, tem a ver com a atuação de exclusão. Basicamente, fazer a triagem de currículos significa excluir diversos candidatos, tornando a exigência cada vez maior a fim de encontrar a pessoa certa.

Por isso, o ideal é começar por critérios excludentes. Caso a fluência em um idioma seja o aspecto prioritário, todos os currículos com nível abaixo do desejado devem ser excluídos. O mesmo vale para experiência, tempo de atuação no mercado, especializações, e assim por diante.

Essa é uma forma de descartar, logo de cara, quem não tem a ver com a chance oferecida. Com isso, é possível empregar melhor o tempo com quem realmente tem possibilidade de ocupar o cargo do jeito esperado.

Tenha atenção à aderência à empresa

Já que o alinhamento à cultura organizacional é tão importante, a expectativa é que o candidato esteja em sintonia com o empreendimento. Sendo assim, é fundamental analisar qual é a aderência de quem se propõe a preencher determinada posição.

Uma vez que a triagem inicial tenha sido feita, é viável realizar testes com os profissionais. Mais uma vez, a tecnologia ajuda, já que tudo pode ser feito e enviado on-line. Assim, há como conhecer quem tem o perfil desejado para ocupar o cargo.

Além de tudo, o recurso da plataforma permite que todos os resultados sejam salvos, tanto para acompanhamento quanto para comparação. Desse jeito, é possível ter o máximo de informações, ajudando a tomar a decisão a respeito da contratação.

Use os recursos de vídeo a favor da etapa

Após realizar todos esses passos da triagem de currículos, restarão algumas opções com forte potencial. Porém, ainda é preciso definir quem é o mais adequado e, para tanto, nada melhor do que uma entrevista.

Até pouco tempo atrás, o encontro presencial era a única forma de avaliar a desenvoltura do candidato e de fazer perguntas diretas. Contudo, os recursos de tecnologia, atualmente, permitem a realização de entrevistas por vídeo.

Com elas, é possível falar com os profissionais a distância, evitando-se deslocamentos e diminuindo fortemente os custos. Associando isso a uma boa plataforma, é possível gravar as entrevistas.

Em outro momento apropriado, vários integrantes da equipe de recrutamento podem debater sobre o desempenho dos candidatos, conhecendo quais são os aspectos desejáveis e o que ainda deixa em dúvida sobre a escolha.

Finalmente, após essa etapa a triagem está completa e o processo pode ser finalizado com entrevistas pessoais e, enfim, a contratação.

Ao aplicar essas orientações, a triagem de currículos acontecerá mais rapidamente e, principalmente, ajudará no preenchimento de posições. Com isso, o recrutamento será especialmente favorecido.

Com você tem realizado essa etapa? Comente e compartilhe as suas experiências!


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