O processo seletivo é uma das etapas mais importantes para encontrar o candidato certo para qualquer cargo. 

É essencial que este processo seja realizado de forma organizada e com procedimentos claros, pois isso ajudará as empresas a tomar decisões informadas sobre quem contratar. 

Mas quantas etapas são ideais na execução do processo seletivo? 

Esta questão é respondida por vários fatores, incluindo o volume de candidatos, os requisitos do cargo e os recursos disponíveis da empresa.

Neste artigo, discutiremos alguns dos principais aspectos deste assunto para ajudar você a descobrir qual é o número ideal de etapas no seu próprio processo seletivo. 

Acompanhe!

Principais problemas com longos processos seletivos

Para entendermos mais sobre o assunto em questão, vamos conhecer os principais problemas que os processos seletivos excessivamente longos causam. 

• Perda de tempo: Se os processos seletivos forem muito longos, eles aumentam o tempo gasto para encontrar um candidato ideal. 

Essa perda de tempo pode resultar em um prejuízo financeiro para a empresa.

Já que ela não poderá contar com o novo funcionário e também para o candidato que ficou esperando por uma decisão.

• Desinteresse dos candidatos: Outro problema decorrente de um processo seletivo longo é o desinteresse dos candidatos. 

Durante um processo muito extenso, os candidatos podem perder a motivação e não mostrarem interesse no cargo. 

Isso acontece principalmente quando há outras ofertas melhores no mercado.

• Custos: Os processos seletivos longos também aumentam os custos, já que são necessárias horas de trabalho adicionais para conduzir todas as etapas. 

Além disso, a empresa também pode ter que gastar mais com anúncios para tentar chamar mais candidatos.

• Depreciação da empresa: Processos seletivos muito longos podem prejudicar a reputação da empresa.  

Isso acontece porque os candidatos podem ter uma impressão ruim da empresa e disseminar comentários negativos nos canais de mídia social.

O que pode gerar má publicidade.

Portanto, todos esses problemas potenciais devem ser considerados antes de começar um processo seletivo.

Como definir a quantidade de etapas do processo seletivo?

Não existe um número mágico que vai servir para todas as empresas que precisam encontrar um novo colaborador. 

A maneira mais adequada para se chegar em um número de etapas é considerando as características do próprio cargo.

Defina primeiramente os pré-requisitos necessários para o cargo. 

Por exemplo, se uma empresa procura um programador, os requisitos podem incluir conhecimento prévio de linguagens específicas e experiência anterior com aplicativos web. 

Os candidatos que não atenderem a esses requisitos podem ser eliminados imediatamente.

Outro ponto importante é observar qual o grau de complexidade do cargo. 

Se o cargo exigir um nível mais elevado de conhecimento, serão necessárias etapas adicionais para garantir que apenas candidatos qualificados cheguem à etapa final.

Aplicar um número baixo de testes também é interessante. 

Muitos testes tendem a desencorajar os candidatos, já que isso aumenta o tempo de preenchimento e não revelará informações significativas sobre o perfil do candidato. 

Na entrevista de emprego, o recrutador terá a oportunidade de extrair informações de maior relevância.

Por fim, é importante lembrar que às vezes menos pode ser mais. 

Como em qualquer outro processo, o objetivo do processo seletivo é encontrar o candidato ideal para o cargo. 

Portanto, certifique-se de avaliar bem o que a posição pede e simplifique o que for possível nessa jornada.

4 etapas essenciais em um processo seletivo

Existem boas práticas que fazem parte de um processo seletivo enxuto e bem-sucedido. 

Seguindo esses passos, a empresa consegue encontrar o candidato ideal com maior rapidez e eficácia. 

Vamos conferir:

#1 Perfil do candidato e triagem dos currículos

Mapear o perfil ideal do candidato é o primeiro passo necessário para começar a seleção. 

É importante identificar o que a empresa precisa e quais as exigências técnicas e comportamentais do cargo. 

Dessa forma, fica mais fácil fazer a triagem dos currículos e identificar os candidatos que possuem as qualificações necessárias.

Uma boa dica é também estabelecer um prazo para o recebimento dos currículos, pois isso evita que o processo fique longo demais.

#2 Divulgação ativa da vaga

A divulgação ativa da vaga que a sua empresa está ofertando é também importante. 

Dessa forma, você consegue atrair profissionais qualificados que possam ter interesse no cargo.

Essa etapa inclui publicar a vaga em sites de emprego e plataformas de recrutamento, além de compartilhar nos canais de mídia social.

E até mesmo entrar em contato com os candidatos que possuem as qualificações necessárias.

O LinkedIn é um grande aliado para fazer a divulgação ativa da vaga, já que é possível abordar os candidatos por meio de mensagens diretas.

#3 Entrevistas e contato com os candidatos

Após a divulgação da vaga, é hora de contatar os candidatos e realizar as entrevistas.

As entrevistas podem ser feitas de forma presencial ou à distância, dependendo do que for mais conveniente para ambas as partes. 

O intuito é obter informações mais detalhadas sobre os candidatos para avaliar se eles são realmente capazes de desempenhar as funções do cargo ofertado.

Também é importante lembrar que a empresa deve incentivar os candidatos a se sentirem à vontade para falarem de suas experiências. 

O momento das entrevistas é o primeiro contato que eles terão com os gestores da empresa, por isso é importante que tenha um ambiente descontraído e acolhedor.

#4 Negociação e contratação

Após as entrevistas, é hora de avaliar qual candidato se destacou e, por fim, oferecer a vaga.

Nessa etapa, é importante que haja uma negociação em que ambas as partes saiam satisfeitas. 

A negociação se dá pela remuneração, modelo de contratação, os benefícios empresariais, se há o ponto eletrônico digital para contabilização de horas de trabalho, caso seja trabalho home office, bem como outras informações relevantes.

Uma vez que a negociação chegue ao fim, é hora de fechar o contrato com o candidato. 

Após isso, ele começa o trabalho e a empresa terá mais uma pessoa engajada para contribuir com os resultados da empresa.

Com essas dicas, ficou mais simples entender como montar um processo seletivo ideal para a sua empresa e melhorar os processos de RH. 

Lembre-se que, quanto mais bem estruturada essa seleção, menor o risco de contratar alguém inadequado para a vaga ofertada.