Software de recrutamento e seleção: entenda como ocorre a experiência do usuário em entrevista por vídeo

Para uma experiência cada vez mais eficiente tanto para o RH quanto para o candidato, utilizar um software de recrutamento e seleção é uma grande vantagem competitiva no mundo corporativo.

A maior dificuldade que o recrutador enfrenta é o tempo gasto em um processo seletivo. Muitas vezes o currículo descreve exatamente o que a vaga pede, mas ao se deparar com o profissional em uma entrevista presencial, você percebe que seu perfil comportamental não é compatível com a cultura organizacional. Então, tempo perdido!

Capaz de criar uma experiência única para ambos, a entrevista por vídeo é utilizada atualmente por muitas empresas, que se beneficiam com processos mais ágeis e com melhores resultados.

Neste artigo, você vai conhecer mais sobre essa ferramenta e os benefícios que a entrevista por vídeo proporciona tanto para a organização quanto para o candidato. Se interessou? Continue a leitura!

A experiência do usuário e processo de seleção por vídeo

Um bom software de recrutamento e seleção deve fornecer aos seus usuários, empresa e candidato uma experiência única e positiva, pois o resultado dessa prática favorece a marca empregadora e atrai cada vez mais candidatos compatíveis com a cultura organizacional.

Um sistema de R&S precisa facilitar a atividade da equipe de RH para que, com uma ferramenta de fácil entendimento e manuseio, as tarefas sejam otimizadas, integradas e com resultados mais efetivos.

Ao incluir o processo de seleção por vídeo, as facilidades aumentam, pois será possível definir com agilidade qual profissional é mais qualificado para continuar nas próximas etapas.

Pensar que essa ferramenta reduz o tempo da triagem aumenta sua credibilidade e favorece o desempenho da equipe de RH, criando uma experiência positiva aos usuários responsáveis pela etapa.

Pensando nos candidatos, efetuar o cadastro pela internet e responder a perguntas e testes de forma online obtendo a resposta das etapas por e-mail, sem a necessidade inicial de ir à empresa que, talvez, não seja o que ele esperava causa uma boa impressão e uma economia financeira e de tempo, pois o deslocamento só acontece caso ele se aproxime de fato do perfil que a empresa necessita.

Incluir uma entrevista por vídeo na etapa de recrutamento auxilia na avaliação do que não pode ser visualizado em um currículo e reduz a forma presencial, muitas vezes desnecessária, pois a entrevista por vídeo vai acrescentar dados ao perfil do candidato, que ao lançar no sistema auxiliará o RH a filtrar os mais qualificados.

O software de recrutamento e seleção

O que é?

É uma ferramenta capaz de fazer a gestão de todo o processo seletivo de uma empresa, desde a abertura da vaga até o fechamento, contratando o perfil mais aderente de acordo com as necessidades da empresa e os dados fornecidos ao sistema.

A vantagem de obter uma ferramenta como essa é a facilidade na divulgação das vagas — configurada para disparar em diversas redes sociais, além de centralizar todas as etapas em um só lugar, facilitando a gestão, organizando e uniformizando as informações.

Como funciona?

Se a empresa tem em seu site o link de vagas disponíveis, poderá configurar para que, ao realizar o cadastro, o candidato responda perguntas específicas. Com isso, o RH realizará um filtro inicial por meio do software e continuará com aqueles que mais se encaixarem.

Com esse recurso é possível também incluir testes, com perguntas formuladas pelo gestor, e assim acumular mais informações sobre o profissional e decidir se ele continua para as próximas etapas. Tudo isso com a funcionalidade de cadastro no software para que nenhuma etapa seja perdida.

Com o alto índice de candidaturas, ao utilizar um software de R&S, a comunicação com os profissionais fica mais fluida, pois um sistema com funcionalidades em lote é capaz de enviar e-mail para vários candidatos de uma só vez. Dessa forma, todos recebem um retorno, parte importante em um processo seletivo.

Além disso, é possível compartilhar com os demais gestores os perfis dos candidatos para uma avaliação colaborativa e, assim, tomar decisões mais certeiras.

gestão de talentos na TIPowered by Rock Convert

Para dar sequência ao recrutamento, o Recursos Humanos envia aos talentos uma lista de perguntas para que ele responda por meio de vídeo e retorne à empresa para uma nova avaliação.

Essa é uma etapa adicional, que não substitui a entrevista presencial. Ela é um novo filtro seletivo, capaz de fornecer mais informações para auxiliar o processo de decisão.

Isso acontece da seguinte forma: o recrutador monta perguntas padronizadas de acordo com a vaga em aberto, sejam técnicas, sejam gerais e envia. Todos os candidatos receberão as mesmas perguntas e deverão gravar um vídeo respondendo cada uma e encaminhar para o RH assistir.

Ao assistir o vídeo, o RH pode configurar o tempo de resposta a partir da leitura da pergunta, assim ele consegue extrair a espontaneidade do candidato.

Existe a possibilidade de converter para texto o que foi dito pela pessoa. Além disso, é viável utilizar a inteligência artificial para ter maior clareza de acordo com as expressões faciais do profissional (alegria, tristeza, dúvida). Caso o sistema informe algum tipo de confusão  que não seja motivo de reprovação, mas sim, de análise mais detalhada — e se houver aderência, chamá-lo para a entrevista presencial.

As vantagens de um software de recrutamento e seleção

A redução do tempo no processo seletivo é um grande benefício ao utilizar um software de recrutamento e seleção e incluir a entrevista por vídeo. Isso porque a junção dessas duas ferramentas é capaz de extrair do candidato dados que o currículo não consegue mostrar.

Ao conciliar as ferramentas, as entrevistas presenciais desnecessárias são eliminadas da etapa, aumentando o tempo para analisar os perfis mais qualificados e convidar somente os melhores para a avaliação na empresa.

Uma entrevista por vídeo identifica no profissional se suas competências são realmente compatíveis com o que está escrito em seu cadastro, além de tornar possível avaliar a fluência no idioma, caso seja solicitado.

Outra vantagem é o fato de poder incluir o gestor da área que solicitou a vaga no processo, podendo compartilhar a entrevista por vídeo e obter uma opinião técnica sobre o candidato, deixando para o RH as questões comportamentais e psicológicas.

Ao automatizar o processo de recrutamento e seleção, além da agilidade, a empresa ganha em dados e histórico, já que cada pessoa que participar das etapas ficará registrada em um banco de informações. Quando houver um novo recrutamento e esse profissional se candidatar novamente, será possível buscar as informações e decidir se ele encaixa ou não na vaga.

A empresa é beneficiada com a redução de custos, pois os profissionais terão mais agilidade no processo e, com isso, o tempo para desempenhar as demais atividades do setor não será impactado.

Ao reduzir a quantidade de entrevistas presenciais, automaticamente o tempo disponibilizado para elas também será menor. Ao utilizar o vídeo, o RH não precisa se deslocar para entrevistas incertas em outros lugares, deixando a etapa presencial somente para o final.

Além disso, nem sempre um candidato tem condições financeiras para se deslocar até o RH de uma empresa e preencher fichas, realizar testes, fazer as entrevistas, mas, na maioria das vezes, tem acesso à internet e a um smartphone, no qual ele poderá baixar o aplicativo e gravar o vídeo e enviar para a empresa. Essa possibilidade é positiva para o candidato, pois ele poderá se candidatar de qualquer lugar do mundo.

Entender que um software de recrutamento e seleção é capaz de otimizar o processo realizando uma seleção imparcial, utilizando somente os dados e competências do candidato é fundamental para o crescimento da marca empregadora e para uma experiência positiva de todos os envolvidos, além da redução de custos nos processos.

Adicionar a entrevista por vídeo ao software de recrutamento e seleção transforma o setor de Recursos Humanos em um local de profissionais mais dinâmicos, objetivos e eficientes no momento da escolha do candidato ideal, fornecendo à empresa equipes motivadas, engajadas, produtivas e lucrativas.

Se você deseja saber mais sobre o que um software como esse pode fazer pela sua empresa, entre em contato com nossos consultores. Temos a solução exata para o seu negócio!


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Compleo Vídeo: Software de entrevistas via vídeo que ficam gravadas para serem assistidas a qualquer momento por você, sua equipe ou seus clientes. Ajuda você a não gastar tempo com entrevistas presenciais desnecessárias e também o seu candidato a não ter que se deslocar fisicamente.

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