Faça um processo de admissão sem erros na sua empresa

Quesitos burocráticos e processos de seleção de novos colaboradores de maneira planejada e a estratégia podem ser o diferencial para você não errar mais com suas admissões.

Sua empresa quer ser bem-sucedida no mercado? O principal segredo é: acerte os trâmites do processo de admissão.

O processo de admissão é o fluxo que envolve a abertura da vaga de uma empresa, seleção do candidato, processo seletivo e trâmites da contratação.

Aliás, contratar os profissionais ideais para os cargos disponíveis não é tarefa fácil para o setor de recursos humanos e os gestores, mas é possível minimizar os erros com planejamento e estratégia.

Ser eficaz no processo de admissão requer uma estruturação dos envolvidos na escolha do novo colaborador e também na organização da parte burocrática.

Por isso, é tão importante ter em mente a importância tanto da parte burocrática como dos perfis e a perfeita descrição de cada uma das vagas disponíveis para dar um “tiro” certeiro na hora de definir uma nova contratação.

Os colaboradores são os muros que te farão levantar o “prédio do sucesso” da empresa. Não dá para abdicar de bons profissionais, já que sua empresa depende dele para alcançar resultados satisfatórios.

Portanto, as empresas que buscam destaque em um mercado tão competitivo têm como prioridade nos seus planejamentos colocar o processo de admissão como foco total para o sucesso.

Preparamos algumas dicas para você não errar mais no processo de admissão da sua empresa.

Burocracia na medida certa

Todo processo admissional requer muita atenção aos mínimos detalhes.

Organizar-se e ter uma estratégia para seguir todos os processos de exames, entrega de   documentação e assinatura do contrato exige rigidez dos profissionais de recursos humanos.

Esses profissionais precisam seguir uma rotina, sem perder o foco da importância de respeitar os direitos trabalhistas do novo colaborador.

Separamos alguns pontos que fazem parte desse processo mais burocrático e como proceder em cada um deles.

Exame Admissional

Esse é o primeiro passo do processo admissional para saber se o novo colaborador está realmente apto para exercer sua função. O exame admissional é obrigatório segundo o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e tende a ser um grande apoio para livrar a empresa de qualquer problema futuro referente à saúde do colaborador e sua função.

Integração

Um dos temas que ganharam uma tremenda importância na realidade das empresas é o da integração de novos colaboradores.

O processo de admissão precisa ter a integração como um dos detalhes que o complementam, pois de nada adianta contratar o melhor funcionário, seguir uma parte burocrática exemplar, e no final não contribuir para sua adaptação da realidade da empresa.

Esse processo de integração do novo contratado com a cultura da empresa é conhecido como onboarding e que é determinado por várias questões como o ensino de processos e normas, alinhamento das expectativas de empresa e colaborador, entendimento das normas organizacionais e por fim a conexão com as relações interpessoais.

Documentos solicitados para a formalização do processo de admissão

Dentro do processo burocrático, que se baseia nas leis trabalhistas, alguns documentos exigidos ao colaborador fazem parte da formalização da contratação, confira:  

  • Atestado médico admissional;
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
  • Carteira de Inscrição no PIS/PASEP, se o colaborador tiver;
  • Declaração que solicita ou não o vale-transporte;
  • Certidão de nascimento, CPF, RG e Título de eleitor;
  • Certificado de reservista ou outro documento de alistamento militar;
  • Certificado de reservista ou dispensa do serviço militar para colaboradores do sexo masculino;

Treinamento

Se as empresas soubessem a importância do treinamento a novos colaboradores não deixariam nenhum sem.

Imagina um cenário que o colaborador tem o talento para executar a função que lhe será determinada, mas não tem a mínima ideia da rotina do trabalho, a chance de ele se perder e você não conseguir reter esse talento é muito grande.

O ideal é construir uma cultura pré-estabelecida para novos colaboradores.

E neste ponto os profissionais de recursos humanos e os gestores têm a responsabilidade de preparar o funcionário para determinada função, seja com treinamentos internos, externos ou com estratégias que deixem o colaborador à vontade para exercer sua função.

Planejamento no processo de admissão

Quais perfis se adequam a realidade da sua empresa? Qual cargo e necessidades técnicas que o seu colaborador precisa ter?

Quando o setor de recursos humanos e os gestores conseguem traçar o perfil, tanto relacionado a habilidades técnicas quanto em relação ao perfil comportamental, fica muito mais fácil acertar no início do processo de admissão.

Anúncio de vagas

Anúncios bem construídos e completos na sua descrição, com habilidades necessárias, horário de trabalho, local, técnicas e cursos obrigatórios, desafios da empresa e principalmente traçar o perfil ideal que sua empresa necessita é o caminho para um bom processo de admissão.

Planeje estrategicamente também e defina os locais em que você anunciará sua vaga.

Não adianta sair como um louco anunciando sua vaga em todos lugares do mundo, o segredo é delimitar para canais que tenham a ver com o perfil de profissional que você procura.

A divulgação pode ser feita com um “Trabalhe Conosco” dentro do seu site ou em portais externos de vagas que tenham a ver com sua empresa.

Triagem dos currículos

Sua empresa abriu uma vaga e divulgou em vários canais, a tendência é chegar milhares e milhares de currículos, portanto muita calma nessa hora, não se precipite para chamar qualquer pessoa para o processo de admissão.

Essa é a fase inicial de eliminação, é nesse momento que você tem a oportunidade de definir os perfis que mais se identificam com a vaga e com o que a sua empresa precisa.

Filtre e descarte todos os currículos que não se adequam ao seu processo.

Admitir ou Promover?

A realidade da maioria das empresas é de transições constantes de colaboradores e uma dúvida que muitas vezes pesa para o setor de recursos humanos é sobre promover o funcionário para determinada vaga ou contratar um novo, abrindo um novo processo de admissão.

Não existe de fato uma resposta exata sobre o assunto ou uma fórmula mágica sobre o que é melhor fazer, admitir ou promover, tudo depende da realidade da sua empresa.

Você tem prazos para introduzir novas ideias a sua empresa, com um novo colaborador?

Ou precisa de um imediatismo de resultados apostando no estímulo profissional ao colaborador que você já tem em mãos?

Reflita sobre essas questões e tome a melhor decisão.

Processo de admissão é coisa séria!

Não é mais admissível que as empresas não deem a devida importância ao processo de admissão, já que ele envolve praticamente todas as questões que regem o destino da sua empresa.

O processo de admissão consegue englobar não só um bom planejamento para preparar um processo seletivo, mas também organiza os direitos do trabalhador em seus mínimos detalhes para que erros trabalhistas não sejam cometidos.

Transforme o processo de admissão da sua empresa em algo mais rápido e eficiente. Dê o devido valor a ele e reconheça que bons processos oferecem consequentemente bons resultados.

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