Como funciona o home office e quais as suas vantagens?

A mudança nas relações de trabalho, na sociedade atual, reflete até mesmo na presença dos funcionários dentro da empresa. O que antes era visto como algo impossível, atualmente é cada vez mais comum. As empresas têm entendido o home office como uma possibilidade real, justamente pelas vantagens que proporciona.

Um dos principais desafios para as organizações é definir como esse regime de trabalho será posto em prática. A implementação depende da definição de novos e melhores acordos, de modo que colaboradores e empresa saiam ganhando nessa relação mais flexível. Neste post, você entenderá como funciona o home office e quais são as suas vantagens!

O que é home office?

O home office é um modelo de trabalho em que o colaborador não precisa estar dentro do escritório da empresa. Apesar do nome, ele não precisa trabalhar necessariamente de casa. Atualmente há espaços, como o coworking, em que profissionais remotos dispõe de um ambiente em que podem trabalhar de forma adequada.

Independentemente se atua em casa ou não, o funcionário tem maior liberdade quanto à rotina de deslocamento diário à sede da empresa. Por si só, isso já representa vantagens a ele. Para as empresas, se há regras bem definidas, os resultados também se mostram positivos.

Há duas formas em que esse modelo de trabalho se apresenta nas empresas: uma possibilidade que pode ser aproveitada em alguns momentos ou uma prática fixa. Em qualquer uma dessas escolhas, o desafio é não perder a produtividade. Trabalhar em casa não pode ser algo que diminua a concentração.

Como o home office pode ser implementado?

 As ideias de estrutura de trabalho ainda são engessadas no antigo conceito de que o colaborador precisa estar na sede. Isso dificulta a implementação para algumas empresas, então, é necessário que a companhia esteja disposta a se flexibilizar.

Outro ponto importante é entender quais cargos estão aptos ao home office. Realmente, nem toda função pode ser desempenhada remotamente. A empresa deve analisar as tecnologias que tem, as necessidades de cada cargo e se realmente é necessário ter os trabalhadores em sua sede.

A implementação também depende de regras e determinações bem estabelecidas. A produtividade é algo que precisa estar sob avaliação, já que é um indicador de que o trabalho longe do escritório tem apresentado bons resultados. Os trabalhadores não podem ficar acima ou abaixo da carga horária definida por lei.

Nesse processo de implementação, o home office pode ser estudado apenas como uma possibilidade, por exemplo, em situações específicas. Dias na semana, de acordo com necessidades pessoais do funcionário, ou em datas como pontos facultativos. O importante é ter tudo isso bem definido e com regras.

Qual é a relação com o cloud computing?

A relação desse modelo de trabalho com a tecnologia é muito grande. É possível afirmar que o home office só se tornou uma ideia concreta por conta do avanço dos recursos tecnológicos que as empresas têm adotado na sua rotina de trabalho. Entre eles, o cloud computing se tornou primordial, facilitando muito a atuação remota.

É uma tendência crescente que os softwares e sistemas de gestão sejam desenvolvidos todos em nuvem. Dessa forma, colaboradores não dependem de computadores específicos para acessar essas plataformas. Elas podem ser usadas em qualquer lugar, já que as informações e dados não são salvos em locais físicos.

Softwares com tecnologia cloud computing são flexíveis e se tornaram a base do trabalho remoto. De onde quer que o colaborador esteja, suas demandas podem ser vistas, já que basta um login para acessar o sistema.

Alguns deles chegam a ser instalados em máquinas ou funcionam como aplicativos para smartphones, no entanto, as informações são salvas na nuvem. Isso possibilita que elas sejam acessadas de qualquer lugar e a qualquer hora. Se a empresa usa esses sistemas, o home office pode ser proposto.

Quais as vantagens do regime de home office?

Apesar de a insegurança ainda ser um impeditivo, muitas empresas já adotaram esse estilo de trabalho e isso gerou consequências muito positivas. O home office traz benefícios concretos tanto para a empresa quanto para o colaborador. A seguir, veja quais vantagens podem ser aproveitadas!

Funcionário mais independente

A maior independência do funcionário é um ganho e tanto. Ele faz seus próprios horários, lida melhor com a sua rotina e decide quando almoça, quando descansa e quando começa seu dia. Apesar de parecer muita flexibilidade, isso pode proporcionar resultados interessantes.

Nesse regime, o colaborar tem liberdade para definir o que funciona melhor para si próprio. A empresa espera apenas produtividade, então, dar essa independência é uma forma de demonstrar confiança. Ciente da responsabilidade, o funcionário tende a valorizar essa independência e se engajar. Consequentemente, isso se traduz em resultados.

Funcionário menos estressado

Independentemente de esforços nesse sentido, nem sempre as empresas conseguem tirar o peso dos ambientes de trabalho. Eles tendem a ser estressantes e isso impacta o colaborador. Trabalhar em casa traz sensação de amistosidade, de conforto e de tranquilidade, ou seja, ambiente propício para o bom rendimento.

Esse regime de trabalho é uma estratégia muito interessante para tirar o colaborador de dentro do escritório, reduzindo a pressão que nem sempre é positiva. Em casa ou em locais mais amistosos, esse trabalhador pode se concentrar em suas demandas, sem se sentir excessivamente cobrado.

Menos custos para a empresa

Se há menos trabalhadores no escritório, naturalmente isso significa menos custos para a empresa. Essa redução vem do consumo de material de papelaria, do uso de energia e de água, além de ter relação direta com o tamanho do local. Com menos pessoas na empresa, certamente uma sala ou prédio menor é o suficiente.

Os custos são reduzidos de forma ampla, já que não há a presença do trabalhador, muito menos o deslocamento. Assim, as empresas não precisam pagar, ou podem flexibilizar, os valores de auxílio-transporte.

Produtividade potencializada

Com um local de trabalho de escolha do funcionário, com condições ideais e mais amigável, espera-se que ele esteja mais motivado e produza mais. Se as regras estão bem definidas e a cobrança por resultados é clara, a tendência é que a produtividade aumente, sem a necessidade de reter os colaboradores dentro de um escritório.

É importante que a oferta do home office seja transmitida como um benefício, porém, dentro de uma relação justa de troca. O funcionário conta com a flexibilidade de não precisar ir até à empresa, mas, em contrapartida, precisa compensar isso com resultados satisfatórios.

A estimativa em pesquisas é de que, em 2020, 50% dos profissionais já estarão trabalhando em regime de home office. É difícil cravar isso, no entanto, as empresas precisam avaliar essa possibilidade para entender como ela pode ser benéfica!

Como você viu, são interessantes as vantagens obtidas com o home office como modelo de trabalho. Tanto empresa quanto colaboradores podem sair ganhando, desde que haja regras bem definidas. A produtividade deve estar sempre em foco!

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