Como fazer uma entrevista por vídeo perfeita?

Os modelos tradicionais de recrutamento e seleção têm cada vez mais aberto espaço para recursos tecnológicos. Em meio a esse movimento, a entrevista por vídeo é uma opção em uso. A modalidade cresce cada vez mais, graças à sua praticidade, sua funcionalidade e à economia de custos e de esforços.

Para realizá-la com competência, no entanto, é preciso ter todos os recursos. Bons equipamentos, cuidados básicos e, principalmente, sistemas especializados fazem toda diferença para o setor de RH.

A preparação adequada permite ter os melhores resultados sem que o candidato precise se deslocar até a empresa. Neste post você vai entender melhor como funciona a entrevista de vídeo e como executá-la com sucesso. Confira!

Como funciona a entrevista por vídeo?

Após a triagem inicial de candidatos, o próximo passo na seleção é a entrevista. Parte fundamental, é nela em que há uma avaliação mais direta do profissional por parte do RH. No modelo tradicional, essa pessoa precisa ir à empresa ou locais selecionados para passar por essa etapa do processo, mas é possível fazer melhor.

A entrevista por vídeo é uma tendência que está sendo cada vez mais adotada. Ela funciona de maneira simples: o candidato tem acesso às perguntas do recrutador e, com um tempo limite, deve responder a cada uma delas.

Quais sistemas e procedimentos são utilizados?

Atualmente, as entrevistas por vídeo são realizadas dentro do ambiente de sistemas especializados de RH. Os colaboradores do setor podem cadastrar perguntas específicas de acordo com cada uma das vagas anunciadas. Nesse momento é definido também quanto tempo o candidato tem para responder.

Também pode ser concedida ou não a possibilidade de o candidato regravar o vídeo que fez. Essa é uma grande vantagem oferecida a eles nesse tipo de entrevista. Fica a cargo do setor de RH dar essa chance. Outros pontos relevantes sobre esse sistema e os procedimentos são:

Disparo de entrevista aos selecionados

Após definir perguntas, tempo de resposta e autorizar ou não a regravação, é hora de fazer o disparo do mecanismo de entrevista aos candidatos selecionados na primeira triagem. O recrutador faz esse envio de forma automatizada com um texto padrão para todos os candidatos.

No e-mail há também todas as instruções e o acesso para realizar a entrevista, além de haver o detalhamento de prazo, tempo de resposta e outras questões de relevância. O candidato pode realizar por webcam em computadores (desde que tenha microfone), smartphones ou tablets.

Integração com aplicativos

Os melhores sistemas de RH também têm aplicativos integrados a eles. Esse recurso permite que os profissionais entrevistados os baixem e realizem a entrevista por meio da ferramenta. Isso facilita muito o processo para o candidato e todo o material que ele gerar é enviado ao sistema. O acesso pelo recrutador é normal.

Que ações ligadas à internet e segurança são necessárias?

Basicamente, para realizar uma boa entrevista de vídeo é necessário ter uma conexão estável e bons recursos de segurança. A proteção de dados, tanto do candidato quanto da empresa, é fundamental. As preocupações, no entanto, diminuem quando um sistema qualificado é utilizado, como o do Compleo.

Ele possui seus próprios parâmetros e recursos de preservação de informações que são utilizados em diversas etapas de trabalho. A plataforma de RH do Compleo é completa e presta suporte amplo a todas as demandas específicas do departamento.

Como preparar o candidato para uma boa gravação?

Também é papel dos recrutadores preparar os candidatos adequadamente. O sistema de entrevista por vídeo é simples e prático, mas algumas orientações tornam o processo ainda mais positivo para os dois lados.

O e-mail de disparo do acesso à entrevista leva detalhamentos gerais de como gravar as respostas por vídeo. Além disso, cada profissional também tem acesso a algumas dicas, visando o melhor desempenho e o registro de suas falas diante das câmeras.

Durante a entrevista o candidato também tem orientações e apontamentos que o ajudam a se situar no processo. Cada etapa é indicada em relação ao total, por exemplo, “1 de 5 perguntas”. Ele também consegue ver na tela qual o tempo máximo que tem para respondê-las.

De maneira simples, o candidato aceita os termos de condições e é transferido para uma tela de gravação. Ele é orientado a apertar um botão de início de gravação e então a começar suas respostas.

Quais as principais vantagens?

Reduzir processos presenciais desnecessários

Por que receber candidatos na sua empresa se pode entrevistá-los remotamente? Organizar essa recepção requer esforços e custos, o que sempre é um peso para as organizações. Por vídeo, o planejamento é mais simples e os custos são menores.

Entrevistar um número maior de candidatos

É difícil entrevistar vários candidatos em um dia, por exemplo. Isso faz com que o processo seletivo dure bastante tempo, atrapalhando o andamento dos processos do RH. Ao fazer por vídeo, mais candidatos podem ser avaliados diariamente, diminuindo o tempo do processo.

Comparar candidatos por meio de perguntas padronizadas

As entrevistas por vídeo podem levar aos candidatos perguntas padronizadas, visando um comparativo posterior. Essa possibilidade é fundamental para avaliar como diferentes pessoas reagem aos mesmos questionamentos, o que faz muita diferença na hora de escolher o candidato certo.

Avaliar com suporte de vários colaboradores

Entrevistas nunca têm a presença de vários recrutadores, já que isso é inviável devido às outras demandas do setor de RH. Contudo, na entrevista por vídeo é possível que mais pessoas estejam envolvidas no processo. O suporte de mais colaboradores permite outras percepções e uma decisão mais acertada.

Fazer transcrições de conteúdo e análises de expressões

A tecnologia se faz presente em níveis mais avançados no sistema do Compleo. Ele transcreve toda a fala do candidato nas respostas para texto, facilitando uma análise posterior. Além disso, a plataforma faz análises de emoções por meio das expressões dos candidatos devido ao suporte de inteligência artificial.

Alcançar candidatos de outras cidades

É muito comum que recrutadores precisem abrir mão de bons candidatos por conta de entrevistas presenciais. Muitos deles têm disponibilidade de mudança, mas viajar para fazer a entrevista é um problema. Realizar a etapa por vídeo elimina esse empecilho e permite avaliar mais pessoas capacitadas.

Por que escolher o Compleo?

Referência em plataformas para o setor de RH, o Compleo tem dentro de seu sistema a opção das entrevistas por vídeo. Ele se integra com o aplicativo e recebe o conteúdo das respostas dos candidatos logo após a conclusão do processo.

O Compleo Video é um software especializado que confere todas essas possibilidades que você viu ao longo deste conteúdo. Análises com inteligência artificial, disparo dos comunicados por e-mail, transcrição dos conteúdos e, no geral, um processo seletivo otimizado.

A entrevista por vídeo não é o futuro, mas a realidade atual dos recrutamentos. Empresas que adotam essa possibilidade têm maior agilidade, transparência e, principalmente, mais qualidade na captação de talentos. Entre em contato conosco e saiba mais sobre o Compleo Video!


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Compleo Vídeo: Software de entrevistas via vídeo que ficam gravadas para serem assistidas a qualquer momento por você, sua equipe ou seus clientes. Ajuda você a não gastar tempo com entrevistas presenciais desnecessárias e também o seu candidato a não ter que se deslocar fisicamente.

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